Formation Outlook - Perfectionnement

Rappel sur les fonctionnalités de base

• Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

Messagerie Avancée

• Gestion des règles automatiques
• Gestion des Indicateurs de suivi
• Création de catégories pour faciliter l'organisation
• Recherches personnalisées
• Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
• Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit

Classement, archivage et sauvegarde

• Mode de connexion
• Création des dossiers pour classer ses messages
• Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
• Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
• Filtrer le courrier indésirable

Partager des dossiers Outlook

• Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
• Attribuer des autorisations d' accès
• Ouvrir un dossier partagé

Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

• Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
• Créer des événements et des rendez-vous
• Organiser des réunions et inviter des participants
• Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
• Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
• Organiser une réunions en visio Teams (Office 365)

Les tâches Outlook

• Créer une tâche simple ou périodique
• Affecter ou déléguer une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l'état d'avancement

Les notes Outlook

• Envoyer une note par messagerie
• Afficher les notes sur le bureau de Windows