Règlement européen sur la protection des données
au sein de notre Organisme de Formation
Responsable RGPD : Evelyne RIVIERE
Traitement de nos fichiers qui contiennent des données personnelles :
-Nous avons supprimé les données sensibles et inutiles à l’activité de formation.
-Ces fichiers sont hébergés sur notre serveur dans notre centre de Marseille.
-Nous conserverons ces données pendant tout le temps de l’existence de notre société.
-Nos fichiers sont accessibles sur notre outil CRM qui n’est accessible qu’avec un identifiant et mot de passe fournis par la Direction.
-Le fichier salarié n’est accessible que sur notre logiciel Paie avec un identifiant et un mot de passe.
-Nos données ne sont pas transférées à l’extérieur de notre société.
-Nous avons informé nos salariés et nos sous-traitants, prestataires informatiques et cabinet comptable, de leur obligation et responsabilités quant à la confidentialité de nos données.
Lorsque nous envoyons des informations à nos clients, nous leur indiquons que :
Conformément au règlement européen sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en écrivant à : contact@capelanformation.fr
Recensement de nos fichiers qui contiennent des données personnelles :
Fichiers |
Objectifs de la collecte |
Personnes ayant accès aux données |
Fichier clients |
-Gestion de notre relation commerciale |
-Salariés et informaticiens-Stagiaires |
Fichier stagiaires |
-Supports de formation-Évaluation post formation-Mailing clients |
-Salariés et informaticiens |
Fichier formateurs |
-Activité de formation |
-Salariés et informaticiens |
Fichier salariés |
-Gestion RH |
-Comptable et Direction |
Pour toute information complémentaire, cliquez sur les liens suivants: Source CNIL « Droit à l’information » CNIL « posez une question à la CNIL »