Règlement européen sur la protection des données

au sein de notre Organisme de Formation

Responsable RGPD : Evelyne RIVIERE

 

Traitement de nos fichiers qui contiennent des données personnelles :

-Nous avons supprimé les données sensibles et inutiles à l’activité de formation.

-Ces fichiers sont hébergés sur notre serveur dans notre centre de Marseille.

-Nous conserverons ces données pendant tout le temps de l’existence de notre société.

-Nos fichiers sont accessibles sur notre outil CRM qui n’est accessible qu’avec un identifiant et mot de passe fournis par la Direction.

-Le fichier salarié n’est accessible que sur notre logiciel Paie avec un identifiant et un mot de passe.

-Nos données ne sont pas transférées à l’extérieur de notre société.

-Nous avons informé nos salariés et nos sous-traitants, prestataires informatiques et cabinet comptable, de leur obligation et responsabilités quant à la confidentialité de nos données.

Lorsque nous envoyons des informations à nos clients, nous leur indiquons que : 

Conformément au règlement européen sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en écrivant à : contact@capelanformation.fr

Recensement de nos fichiers qui contiennent des données personnelles :

 

Fichiers

Objectifs de la collecte

Personnes ayant accès aux données

Fichier clients

-Gestion de notre relation commerciale

-Salariés et informaticiens

-Stagiaires

Fichier stagiaires

-Supports de formation

-Évaluation post formation

-Mailing clients

-Salariés et informaticiens

Fichier formateurs

-Activité de formation

-Salariés et informaticiens

Fichier salariés

-Gestion RH

-Comptable et Direction

Pour toute information complémentaire, cliquez sur les liens suivants: Source CNIL « Droit à l’information » CNIL « posez une question à la CNIL »