Formation Microsoft 365 - Utiliser les outils collaboratifs - Perfectionnement
Programme Microsoft 365 - Utiliser les outils collaboratifs - Perfectionnement
PROGRAMME
Rappel sur l'environnement Microsoft 364
- Principe du Cloud
- Les types de connexions
- Compte
- Authentifications multiples
- Les types de terminaux
- Web
- Clients lourd
- Smartphone
OneDrive
- Rappels sur OneDrive
- Accéder à OneDrive en ligne
- Accéder à OneDrive en local via l'explorateur de fichiers Windows
- Utilisation de OneDrive en mode Web, Local ou sur un smartphone
- Configuration de la synchronisation d'un compte
- La gestion des statuts des dossiers et fichiers
- Utiliser les outils de gestion du taux d'occupation des données
- Intérêts et limites
- Les différents types et méthodes de partages de fichiers et dossiers
- Gestion des autorisations
- Intérêts et limites
Teams
- Rappels sur les grandes fonctionnalités de Teams
- Activité
- Conversations
- Equipes
- Agenda
- Utilisation de Teams en mode Web, Local ou sur un smartphone
- Gestion de compte multiple sous Teams
- Gestion de ses profils
- Les Réunion Teams
- Planification
- Paramétrage d'une réunion (La salle d'attente, L'activation/désactivation des périphériques,...)
- Les fonctionnalités disponibles lors d'un réunion (Enregistrement, transcription, périphériques,...)
- Les fonctionnalités avancées du partage d'écran (Tableau blanc, prise de control,...)
- Les différents type de réunions (Webinar, assemblée, rdv virtuel,...)
- Les équipes Teams
- Les différents types d'équipes
- Les différents type de canaux
- Gestion des utilisateurs et de leur droits
- Invitation de personnes externe à l'organisation
- Accéder à une organisation Externe
- Synchronisation des fichiers en Local
- Installer et utiliser une application 365 dans Teams
Initiation à SharePoint
- Comprendre SharePoint Vs Teams
- Les bibliothèques de documents
- Comprendre les points communs avec les listes
- Gérer le menu du document
- Utiliser des onglets
- Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
- Modifier, extraire / archiver un document
- Télécharger un document / des documents
- Gérer des versions d'un même document
- Envoyer des documents par mail
- Présentation de la vue "explorateur"
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Etre averti X jours avant une échéance
- Créer et utiliser des affichages personnels
Les Autres Applications Microsoft 365
- Lists : Créer et partager vos listes récurrentes
- OneNote : Aller plus loin dans la prise de notes et leur partage
- Planner : Organiser facilement vos projets en mode collaboratif
- Clipchamp : Créer et monter vos vidéos simplement
- Stream : Centralisé et partager vos vidéos
- Booking : Planification et gestion de vos rendez vous et prestations
- Power Automate : Automatiser des traitements dans Microsoft 365
Prochaine date
Voir nos calendriers des formations
Durée
1 jour
Référence Formation
1-365-PERF
Objectifs
Partager et organiser l’information au sein d’un groupe ou d’une équipe
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Planifier les tâches d’un groupe ou d’une équipe
Automatiser ses tâches redondantes
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Planifier les tâches d’un groupe ou d’une équipe
Automatiser ses tâches redondantes
Public
Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités de Microsoft 365
Pré-requis
Avoir une bonne pratique de Microsoft 365 OneDrive ou Microsoft 365 Online
Nombre minimum de stagiaire : 4
Nombre maximum de stagiaire : 8
Moyens pédagogiques
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d’un vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard ainsi qu’un ordinateur par participant pour les formations informatiques.
Positionnement préalable oral ou écrit sous forme de tests d'évaluation, feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation.
En fin de stage : QCM, exercices pratiques ou mises en situation professionnelle, questionnaire de satisfaction, attestation de stage, support de cours remis à chaque participant.
Formateur expert dans son domaine d’intervention
Apports théoriques et exercices pratiques du formateur
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle des participants
Réflexion de groupe et travail d'échanges avec les participants
Pour les formations à distance : Classe virtuelle organisée principalement avec l’outil ZOOM. Assistance technique et pédagogique : envoi des coordonnées du formateur par mail avant le début de la formation pour accompagner le bénéficiaire dans le déroulement de son parcours à distance.
Centre de Formation Marseille - Toulon
Calendriers De Formations