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Choix des niveaux de connaissances :

Aucune = Je ne sais pas le faire

Notions = J'ai quelques notions

Moyenne = J'y arrive, mais difficilement

Bonne = Je connais bien ou très bien

Office – Open office complet

Microsoft Word

Gestion de documents


Personnaliser les barres d'outils, rubans, barre d'outils d'accès rapide

Ouvrir un nouveau document, l'enregistrer et le classer dans un dossier et/ou sous-dossier

Utiliser modes d’affichage (Page, Plan, zoom…)

Frappe et correction de textes


Frapper du texte

Insérer et supprimer du texte

Copier, déplacer du texte

Annuler, rétablir une action

Mise en forme du document


Mettre en forme les caractères (polices, attributs, taille,...)

Mettre en forme des paragraphes (Alignements, retraits, interlignes...)


Poser et utiliser des tabulations


Ajouter des points de suite sur une tabulation


Utiliser les puces et numérotation automatique

Insérer des caractères spéciaux


Encadrer les paragraphes (les bordures et trame)


Mise en page du document et impression


Mettre en page un document (marges, orientation...)

Insérer des sauts de pages

Insérer un n° de page

Utiliser l’Aperçu avant impression et imprimer.

Lancer une impression et configurer une imprimante

Création et modification d’un tableau


Créer un tableau simple

Changer la largeur des colonnes et hauteur de lignes

Etablir des bordures et trame


Microsoft Excel

Gestion de documents


Utiliser un classeur (Ouvrir, Fermer, Enregistrer un classeur)

Gérer les feuilles de calculs (renommer, copier, déplacer, supprimer, mettre l'onglet en couleur...)

Saisie et mise en forme


Mettre en forme les caractères (polices, alignement...)

Sélectionner, déplacer les cellules dans la feuille

Insérer, supprimer, décaler des lignes, des colonnes

Modifier la largeur/hauteur des colonnes/lignes

Centrer un titre dans une cellule - Fusionner et centrer, Renvoyer à la ligne automatiquement...

Appliquer des bordures aux tableaux

Utiliser les différents formats de nombre (monétaire, date, pourcentage, texte...)

Utilisation des calculs de base


Ecrire les formules de base, par exemple : =B2+B3 =B2*3%

Utiliser la fonction de calcul SOMME =SOMME(B2:B10)

Gérer les références d’adressage relatif et absolu ($) =B2*$C$2

Nommer une cellule ou une plage de cellules

Utiliser les fonctions statistiques MOYENNE() MIN() MAX() NB() NBVAL() NB.VIDE() NB.SI() SOMME.SI()…

Mettre en page et imprimer un document


Impression de feuilles et configuration imprimantes

Mise en page (marges, en-tête, pied de page, saut de page...)

Création et modification de graphiques


Créer des graphiques

Mettre en forme un graphique

Création et utilisation de listes de données


Trier des données (automatique, multi-critères...)

Filtrer (Filtres automatiques - filtres personnalisés)


Microsoft Powerpoint

Notions de base de Powerpoint


Utiliser une Présentation

Créer une Diapositive

Lancer un diaporama

Mise en forme de la présentation


Connaître la structure d’une diapositive (zones de titre, les objets...)

Mettre en forme le texte (attributs, polices, styles...)

Positionner les cartouches de textes et divers objets (les points d’ancrage)

Les couleurs et types d’éléments (dégradés, ombres...)

Mettre en forme des arrière-plans

Utilisation des objets


Insérer, déplacer, dimensionner les objets

Utiliser la sélection multiple (grouper, dissocier des éléments)

Créer, modifier ou importer un graphique

Créer, modifier les organigrammes

Créer et modifier un SmarArt

Insérer des images

Gestion des diapositives


Utiliser les différents modes de travail (Page, trieuse, plan, commentaires...)

Créer le plan d’une présentation

Importer un plan (d'un traitement de texte par exemple)

Importer une ou plusieurs diapositives d'une autre présentation


Microsoft Outlook

Messagerie


Envoyer un nouveau message simple

Envoi de message en faisant la différence entre : A: - Cc: - Cci:

Envoyer un nouveau message avec une pièce jointe

Lire un message simple

Lire un message et sa pièce jointe

Les extensions des documents (.DOC - .DOCX - .XLSX - .JPEG - .GIF...)

Répondre à un message

Transférer un message

Modifier l'affichage de la boîte de réception

Rechercher un message dans la boîte de réception

Effacer un message

Classer les messages

Archiver des messages

Gérer les messages à l'aide de règles

Carnet(s) d'adresses


Rajouter un contact

Modifier un contact

Effacer un contact

Créer une liste de distribution

Créer un nouveau dossier contacts et classer ses contacts

Calendrier


Créer et modifier des rendez-vous

Planifier des rendez-vous périodiques

Ajouter un évènement

Gérer des demandes de réunions

Imprimer le calendrier

Créer un nouveau calendrier

Tâches


Créer une tâche

Organiser les tâches

Suivre la réalisation des tâches

Créer une tâche à partir d'un message

Notes


Créer une note

Utiliser les catégories pour organiser ses notes

Répondre aux questions ci-dessous seulement par les personnes utilisant Outlook partagé (365 / Exchange / … )


Créer un message d'absence

Partager un calendrier

Ouvrir, Consulter, Modifier le calendrier d'un autre utilisateur

Ajouter une boîte aux lettres d'une autre personne

Ouvrir les dossiers d'un autre utilisateur

Créer un message électronique au nom d'une autre personne

Annuler ou modifier l'accès d'autres utilisateurs à des dossiers calendrier


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