Formation Word - Perfectionnement

Automatiser la mise en forme avec les styles

• Rappels sur la notion de styles
• Modification des styles prédéfinis
• Création de styles personnalisés
• Création de styles "en cascade"
• Ajout d'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut
• Utilisation du "volet styles"
• Gestion des styles (import/export, suppression)
• Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan
• Création d'un style de liste
• Utilisation des options avancées des styles de liste
• Association d'un style de liste avec un style de paragraphe

Mises en page complexes et outils de révision

• Utilisation des pages de garde
• Rappels sur les entêtes et pied de page
• Utilisation des sauts de page
• Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
• Utilisation des différents types de sauts de section
• Création d'une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
• Décalage de la numérotation des pages
• Utilisation des entêtes et pieds de pages de sections
• Mise en colonne du texte
• Utilisation des signets et renvois
• Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
• Affichage, acceptation ou refus des modifications
• Comparer, combiner plusieurs versions d'un document
• Protéger son document

Hiérarchiser et structurer les documents longs

• Utilisation du mode plan
• Hiérarchisation des paragraphes
• Détermination des titres
• Utilisation du volet de navigation
• Insertion et mise à jour d'une table des matières
• Modification des styles de la table des matières
• Insertion d'une table d'index, d'illustrations, de citations, de bibliographie
• Utilisation du document maitre

Le Publipostage

• Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d'adresses Outlook, tableau Word)
• Création et gestion d'un fichier d'adresses
• Tri et filtre des destinataires
• Utilisation de l'onglet publipostage
• Intégration d'éléments variables (champs)
• Mise en forme des champs de fusion
• Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
• Insertion de règles (champs conditionnels)
• Le mode "Aperçu des résultats"
• Les différentes options de fusion

Les modèles et formulaires

• Utilisation des modèles prédéfinis
• Utilisation des Thèmes (couleurs, polices et effets)
• Création et enregistrement de ses propres modèles
• Création d'un modèle de formulaire avec champs de remplissage
• Utilisation et paramétrage des champs (listes, cases à cocher, dates…)
• Protection d'un formulaire

Faciliter le travail collaboratif (nouvelles versions)

• Coéditer un document
• L'enregistrement automatique
• Les commentaires modernes