Formation Excel - Perfectionnement

Rappels généraux sur l'environnement Excel

• Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
• Rappel sur la notion de groupe de travail
• Raccourcis clavier et astuces

Les Fonctions et outils conditionnels avancés

• Rappels sur la fonction SI simple
• Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
• Fonction SI avec imbrications multiples
• Fonctions d'informations et de gestion d'erreurs (SIERREUR,
• Estvide, Esterreur, Estna,…)
• Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
• Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
• Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline

Les Fonctions de calculs avancées

• Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX, Formuletexte,…)
• Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite, Stxt,…)
• Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
• Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

Gestion des protections et des liaisons

• Contrôle de la saisie à l'aide de la validation de données
• Options liées à la validation de données
• Création de listes déroulantes de validation
• Utilisation des cellules ou des plages nommées
• Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calculs
• Affichage ou masquage des onglets
• Protéger une feuille afin d'empêcher la saisie (totale ou partielle)
• Protéger la structure de son classeur
• Protéger son fichier
• Masquer les formules de calculs

Les listes de données

• Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
• Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
• Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
• La mise sous forme de tableau
• Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
• Tri selon la couleur
• Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
• Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
• Filtre personnalisé avec critères multiples
• Ajout d'une ligne de totaux

Les Tableaux Croisés Dynamiques

• Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
• Choix de la source de données et des champs de base de données
• Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
• Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
• Pouvoir compter les valeurs distinctes
• Tri des données dans le TCD
• Développer / Réduire des champs
• Création d'un graphique croisé dynamique
• Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
• Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
• Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
• Créer des segments pour cibler les données souhaitées
• Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
• Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Créer des champs calculés
• Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
• Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)

Faciliter le travail collaboratif

• Coéditer un classeur
• L'enregistrement automatique
• Les commentaires modernes