Formation Excel - Perfectionnement
Programme Excel - Perfectionnement
PROGRAMME
Rappels généraux sur l'environnement Excel
- Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
- Rappel sur la notion de groupe de travail
- Raccourcis clavier et astuces
Les Fonctions et outils conditionnels avancés
- Rappels sur la fonction SI simple
- Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
- Fonction SI avec imbrications multiples
- Fonctions d'informations et de gestion d'erreurs (SIERREUR,
- Estvide, Esterreur, Estna, )
- Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
- Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
- Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline
Les Fonctions de calculs avancées
- Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX, Formuletexte, )
- Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite, Stxt, )
- Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés, )
- Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval, )
Gestion des protections et des liaisons
- Contrôle de la saisie à l'aide de la validation de données
- Options liées à la validation de données
- Création de listes déroulantes de validation
- Utilisation des cellules ou des plages nommées
- Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calculs
- Affichage ou masquage des onglets
- Protéger une feuille afin d'empêcher la saisie (totale ou partielle)
- Protéger la structure de son classeur
- Protéger son fichier
- Masquer les formules de calculs
Les listes de données
- Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
- Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
- Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
- La mise sous forme de tableau
- Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
- Tri selon la couleur
- Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
- Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
- Filtre personnalisé avec critères multiples
- Ajout d'une ligne de totaux
Les Tableaux Croisés Dynamiques
- Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
- Choix de la source de données et des champs de base de données
- Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
- Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre )
- Pouvoir compter les valeurs distinctes
- Tri des données dans le TCD
- Développer / Réduire des champs
- Création d'un graphique croisé dynamique
- Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
- Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
- Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
- Créer des segments pour cibler les données souhaitées
- Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
- Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
- Créer des champs calculés
- Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
- Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
Faciliter le travail collaboratif
- Coéditer un classeur
- L'enregistrement automatique
- Les commentaires modernes
Prochaine date
Voir nos calendriers des formations
Durée
2 jours
Référence Formation
1-XL-PERF
Objectifs
Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche)
Maitriser la gestion des listes (bases de données, avec les filtres, les filtres avancés et les outils liés au tableaux croisés dynamiques
Optimiser son utilisation d'Excel au quotidien à l'aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (Pour plus d'informations, nous consulter)
Maitriser la gestion des listes (bases de données, avec les filtres, les filtres avancés et les outils liés au tableaux croisés dynamiques
Optimiser son utilisation d'Excel au quotidien à l'aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (Pour plus d'informations, nous consulter)
Public
Utilisateurs souhaitant maitriser Excel dans ses fonctions avancées
Pré-requis
Bonne maitrise des fonctions de base d'Excel, être à l'aise avec les fonctions de calculs classiques (opérateurs, fonctions statistiques, maitriser la notion de références absolues avec l'utilisation du $ dans les formules)
Nombre minimum de stagiaire : 4
Nombre maximum de stagiaire : 8
Moyens pédagogiques
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d’un vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard ainsi qu’un ordinateur par participant pour les formations informatiques.
Positionnement préalable oral ou écrit sous forme de tests d'évaluation, feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation.
En fin de stage : QCM, exercices pratiques ou mises en situation professionnelle, questionnaire de satisfaction, attestation de stage, support de cours remis à chaque participant.
Formateur expert dans son domaine d’intervention
Apports théoriques et exercices pratiques du formateur
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle des participants
Réflexion de groupe et travail d'échanges avec les participants
Pour les formations à distance : Classe virtuelle organisée principalement avec l’outil ZOOM. Assistance technique et pédagogique : envoi des coordonnées du formateur par mail avant le début de la formation pour accompagner le bénéficiaire dans le déroulement de son parcours à distance.
Centre de Formation Marseille - Toulon
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