Formation Google Workspace.
Programme Google Workspace.
PROGRAMME
Présentation des outils de Google Apps
- Découvrir des applications Google : architecture, services
- Intérêt de Google Apps
- Sécuriser et rendre des données confidentielles
- Gestion des comptes et authentification unique Google
Messagerie Gmail
- Créer un compte
- Organiser des dossiers
- Suivre des conversations
- Gérer des pièces jointes : visualisation, impression
- Tags, filtres et recherches
Gestion des contacts
- Présentation de Google Contact
- Organiser ses contacts : création, modification, suppression
- Gérer des groupes de contacts
- Partager de contacts
- Restauration de contacts supprimés
- Fusion des doublons
Les agendas
- Présentation de l'interface, fonctionnalités
- Enregistrer un rendez-vous
- Recherches des disponibilités
- Gérer des évènements : création, recherches
- Définir des rappels
- Gérer un calendrier : création, ressources partagées, publication
- Exporter de données
- Gérer les accès
Gestion des documents
- Présentation, fonctionnalités de Google Documents
- Création de documents
- Import, export
- Gérer des modèles
- Créer des formulaires
Partager des documents et des collections
- Découvrir le travail collaboratif
- Gestion des versions
- Publication
- Capacités de stockage
Gestion des applications
- Google Apps Marketplace : applications disponibles, fonctionnement
- Activation d'applications
- Accès à Google Apps depuis un mobile
Prochaine date
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Durée
2 jours
Référence Formation
1-GGLE-BASE
Objectifs
Apprendre à utiliser principales fonctionnalités de G-Suite
Découvrir les applications (Apps) de travail collaboratif en ligne
Maîtriser les outils de communication et de partage
Découvrir les applications (Apps) de travail collaboratif en ligne
Maîtriser les outils de communication et de partage
Public
Toute personne désirant utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Apps
Pré-requis
Utiliser couramment un PC ainsi qu''Internet et un navigateur Web (la connaissance de base d'une suite bureautique est un plus)
Nombre minimum de stagiaire : 4
Nombre maximum de stagiaire : 8
Moyens pédagogiques
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d’un vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard ainsi qu’un ordinateur par participant pour les formations informatiques.
Positionnement préalable oral ou écrit sous forme de tests d'évaluation, feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation.
En fin de stage : QCM, exercices pratiques ou mises en situation professionnelle, questionnaire de satisfaction, attestation de stage, support de cours remis à chaque participant.
Formateur expert dans son domaine d’intervention
Apports théoriques et exercices pratiques du formateur
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle des participants
Réflexion de groupe et travail d'échanges avec les participants
Pour les formations à distance : Classe virtuelle organisée principalement avec l’outil ZOOM. Assistance technique et pédagogique : envoi des coordonnées du formateur par mail avant le début de la formation pour accompagner le bénéficiaire dans le déroulement de son parcours à distance.
Centre de Formation Marseille - Toulon
Calendriers De Formations
