Formation Outlook et OneNote - Gagner du temps et sorganiser

Personnaliser Outlook 2016 pour l'adapter à son activité

• Présentation générale
• Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
• Adapter l'outil à son activité
• Définir des champs, des catégories, des indicateurs
• Créer des modèles pour gagner du temps
• Intégrer des messages types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types

Gestion des mails au quotidien

• Purger sa boite de réception en s'appuyant sur la méthode CAP
• Apprendre à utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche
• Créer un fichier de données pour désengorger sa boite aux lettres
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
• Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
• Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
• Collecter rapidement une information : les boutons de votes
• Informer de son absence l'ensemble d'une équipe

Gestion du carnet d'adresses

• Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution
• Échanger des cartes de visite
• Importer, exporter des contacts
• Apprendre à utiliser l'outil de publipostage

Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
• Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
• Définir des échéances et mettre en place des rappels

Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016

• Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes
• Saisir et hiérarchiser ses notes
• Créer des pages, sous-pages, indicateurs
• Insérer divers types de notes
• Intégrer les éléments suivants: texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo
• Accéder à ses notes depuis son PC, son smartphone ou sa tablette

Organiser le travail collaboratif et collectif

• Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote
• Organiser des rendez-vous
• Déléguer et suivre des tâches