Formation Gérer son organisation en télétravail

Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

Définir et appréhender le télétravail

• Définir le cadre légal du télétravail
• Distinguer les droits et les devoirs de chacun
• Identifier les avantages du télétravail
• Déterminer les principaux freins au télétravail
• Prendre conscience des exigences du travail à distance

Organiser son passage au télétravail

• Connaître la politique de son entreprise en matière de télétravail
• Planifier son télétravail : jours, régularité …
• Penser aux aspects techniques du télétravail : connexion sécurisée, équipement informatique
• Identifier les outils à disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés …
• Organiser son espace de télétravail
• Penser à l'ergonomie de son lieu de travail
• Clarifier son mode de fonctionnement avec son entourage

Rester en relation avec l'équipe, le manager et l'activité

• Gérer sa disponibilité : informer les équipes de sa nouvelle organisation et tenir un agenda partagé
• Optimiser sa communication avec les membres de l'équipe en utilisant les outils collaboratifs
• Rester visible et continuer à faire partie de l'équipe : accepter les rituels, "ciment" de la cohésion d'équipe
• Rompre l'isolement et maintenir le lien par le partage d'information et les communications informelles
• Définir précisément les objectifs à atteindre
• Etablir des outils de reporting efficaces

Gérer son temps

• Fixer les horaires de sa journée
• Démarrer sa journée du "bon pied"
• Prévoir des pauses
• Maintenir son attention
• Respecter l'équilibre vie privée / vie professionnelle
• Identifier ses distracteurs

Bilan, évaluation et synthèse de la formation