Formation MS Project - Adapter Project à son métier

Rappels

• Exercice simple récapitulatif de gestion de projet, de sa planification jusqu'à sa conclusion

Tour de table

• Métiers et types de projets des apprenants
• Besoins de personnalisation, particularités du métier

Travail avec un pool de ressources

• Utiliser des ressources individuelles ou un groupe de ressources ?
• Gérer des ressources à court, moyen et long terme
• Création d'un fichier ressources centralisé
• Utilisation des ressources partagées et bonnes pratiques
• Consolidation de plusieurs projets dans une fenêtre unique
• Disponibilité des ressources en multi-projets

Adapter affichages, tables et champs à son métier

• Maîtriser les affichages et leurs formats
• Choix des données à afficher
• Personnaliser les champs à son métier (créer ses propres colonnes)
• Champs en saisie et champs calculés
• Ajouter ses propres champs aux tables (colonnes) et affichages
• Présenter automatiquement les barres selon la nature des tâches
• Créer ses propres filtres
• Créer ses propres affichages filtrés
• Mémorisation dans un modèle

Personnalisation du modèle

• Définition d'un modèle de projet
• Maintenance du modèle

Communiquer sur le projet

• Les rapports
• L'exportation des données du projet :
• - vers Excel,
• - en image, vers Word, PowerPoint…
• - dans une base de données Access
• Présentation des possibilités de l'automatisation via VBA