Formation Microsoft 365 - Utiliser les outils collaboratifs - Perfectionnement

SharePoint perfectionnement

1. Gestion de sites (30 minutes)

• Connexion à une collection de sites
• Créer un site et une collection de sites
• Tableau de bord du site

2. Gestion des pages (30 minutes)

• Types de pages (Wiki, de composants WebParts, Web…)
• Créer une page Web
• Les composants webparts
• Insérer des contrôles et des images

3. Les types de contenus (30 minutes)

• Créer des types de contenus
• Type de contenu externe

4. Les listes (60 minutes)

• Créer une liste
• Gérer le menu de l'élément
• Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
• Gérer un élément de A à Z
• Effectuer des liaisons avec Excel
• Présenter des affichages
• Générer une application mobile en 4 clics

5. Les bibliothèques de documents (30 minutes)

• Comprendre les points communs avec les listes
• Gérer le menu du document
• Utiliser des onglets
• Modifier, extraire / archiver un document
• Gérer les métadonnées (propriétés)

1. Travailler en équipe (60 minutes)

• Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
• Créer des équipes et ajouter des membres
• Rôles au sein d'une équipe : propriétaires ou membres
• Créer des canaux standards et privés
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Animer des équipes, diffuser l'information et organiser des réunions

2. Organiser les fichiers (30 minutes)

• Gérer des fichiers dans un canal
• Lien avec SharePoint
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
• "Transformer en onglet" un document important
• Utiliser les connecteurs et les « bots »

Planner : Planifier ses tâches (60 minutes)

• Créer un plan
• Ajouter des tâches et leur affecter des dates
• Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
• Ajouter des compartiments
• Trier les tâches au sein des compartiments
• Collaborer avec votre équipe
• Joindre des fichiers, des photos ou des liens
• Ajouter une liste de vérification à une tâche
• Définir une image d'aperçu pour une tâche
• Ajouter des commentaires à des tâches
• Marquer vos tâches avec des étiquettes
• Définir et mettre à jour l'avancement des tâches
• Marquer des plans comme favoris
• Afficher le tableau de bord
• Afficher l'avancement de votre plan
• Afficher l'ensemble de vos plans et tâches
• S'abonner aux mises à jour du plan
• Recevoir des messages sur vos tâches et plans
• Supprimer une tâche ou un plan

Power Automate

1. Office 365 et Power Automate (30 minutes)

• Automatiser vos tâches répétitives
• Comprendre la notion de flux et de connecteur
• Présentation de l'interface
• Comprendre les licences et comptes

2. Les flux (30 minutes)

• Les différents types de flux (cloud, bureau, processus métier)
• Les flux automatisés, instantanés et planifiés
• Utiliser les modèles préconçus
• Rechercher une application
• Les composants d'un flux

3. Les connecteurs et actions (30 minutes)

• Rechercher un connecteur
• Découvrir les options des connecteurs
• Les passerelles de données locales